1、出纳必须专人,你说的对。
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2、倒不是因为业务多少,而是出纳要与记账岗位相分离,这是起码的制约机制。
3、建议:1)应收、应付会计可合并为1人,因为如果供应商比较固定的话,往来核算时需要相互核销(应收、应付),如果应收1人,应付1人,还要两个人对账,比较麻烦。
4、应收应付账有个特点,即双重性,也就是说应收和应付都可以借贷方登记,期末余额在哪方就是什么性质的。
5、如,A供应商有应付账款1000,后来归还了1200,这200元可以计入应付账款借方,等于是你们的债权。
6、如果分开登账,还要多做一个预收账款科目。
7、这种情况对于固定客户很常见。
8、2)费用核算含成本核算吗?成本核算主要是进货的核算,年销售7个亿,这块儿应该业务比较繁忙。
9、这点看你们的工作量,如果1个人能承担就设1名,如果东西很杂,业务量较大,可以增加1个岗位,将成本费用核算与收入核算分开,1人管收入核算,1人管支出的核算。
10、这样,一方面可以相互制约,另一方面可以形成收支两条线的管理模式。
11、3)总账、报表、报税等这些谁做?建议配1个总账会计,负责总账登记、工资核算、固定资产核算、报表、报税等。
12、建议调整一下岗位,财务经理一人、出纳一人、应收应付会计一人、费用核算及报销一人、收入核算一人、总账一人,加起来是7人,比你说的5人增加2人,但比现有10人减少了3人。
13、多数情况下,调整岗位可以提高工作效率,节约人工成本。
14、不是非要增加人数才能应对工作强度,这点你看的非常准确。
15、有时人越多内耗越多,工作效率反而下降。
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