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全年，公司经常在下班后举办活动，以培养员工情谊，庆祝假期和其他特殊活动。这样的活动可以像下班后在附近餐厅的欢乐时光一样简单，也可以像在酒店宴会厅举办奢华的假日派对一样精致。这些活动的邀请函需要体现出他们的语气，告诉员工是否可以带客人。因此，在撰写公司活动邀请函时，措辞是关键。

第1步

在邀请的第一行清楚地说明活动的名称，以反映活动的休闲或正式程度。例如，使用诸如“加入我们参加第五届年度 Perry Manufacturing 野餐！”这样的随意措辞。一年一度的公司野餐。使用更正式的措辞，例如“诚挚地邀请您参加 Matrix Industries 假日派对”来举办正式的假日派对。

第2步

给出时间和日期。在非正式活动中使用诸如“2010 年 7 月 26 日星期六中午 12:30”之类的随意短语，但在正式活动中使用拼写数字，例如“12 月 10 日星期六晚上六点。 “

步骤 3

指定位置。如果想在休息室享受下班后的欢乐时光，请在邀请函上写下您的办公室名称，例如“ETD Technologies”。如果活动不在现场，请提供活动地点的地址。

第四步

如有必要，请求回复。休闲活动可能不需要员工的回复，但更正式的活动需要他们，特别是如果公司计划提供全餐。对于正式活动，请注明“请在 12 月 1 日之前回复 Mike Thomas”。提供没有联系信息的姓名以供回复，因为员工应该知道如何联系同事。如果是大公司，请附上电子邮件地址或电话号码。

步骤 5

指出谁可以参加。除非另有说明，否则邀请意味着只有收件人可以参加。如果活动包括员工的配偶或家人，请在邀请函底部注明，例如“请带一位客人参加庆祝活动”或“欢迎您的家人加入我们的野餐会”。

提示

为了削减成本并实现环保，公司可以选择发送电子邮件邀请来代替打印的邀请。但是，请确保电子邮件邀请的措辞与打印的邀请一样具体。

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